주주빠의 블로그

클래스룸에서 워크스페이스 유료기능 함께쓰기

주주빠 — Sat, 12 Mar 2022 07:09:05 +0900

들어가는 말

Teaching & Learning 업그레이드 버그가 사라진 이후 많은 분들이 불편해하고 계십니다.

이 버그를 널리 알렸던(?!) 사람으로서 아쉬움을 금할 길이 없는데요 (ㅎㅎㅎ)

오늘은 그 아쉬움을 조금이라도 채울 수 있는 대안을 좀 알려드리려 합니다.

제가 예전에 마스터클래스 등 몇 개의 강의 등을 하면서, Teaching & Learning 업그레이드 버그가 사라진 이후에 대한 대책을 간략하게 설명드리긴 했었습니다.

유료 공동 계정을 2~3개 정도만 만들어서 돌려가며 쓰면 된다.

근데 저도 구체적으로 어떻게 운용을 해야 할지는 딱히 아이디어가 없었는데, 올해 복직하면서 실제 제 학교와 제 클래스룸에 직접 적용해 보니 확실한 절차와 방법을 알겠더라고요.

학교의 전교사가 모두 자신의 클래스룸에서 자신의 수업 시간에 녹화나 소모임 등의 유료기능을 사용하려면 유료 계정이 몇 개가 필요할까요?

학교마다, 시간표 구성에 따라 다르다고요?

오늘 제 방법대로 하신다면, 답은 1개!!! 입니다.

오늘 포스팅을 절차만 설명드리면 오개념이 생길 수 있을 것 같아서, 간단히 클래스룸 내장 미트의 구조에 대한 설명을 먼저 드리고, 이후에 방법과 절차를 알려드리도록 하겠습니다.

구글 클래스룸 미트의 주최자와 공동호스트 지정 원리

일단 미트 회의에는 주최자가 있습니다.

그리고 작년부터 주최자가 공동 호스트를 추가할 수 있는데, 만약 주최자가 유료 워크스페이스 계정이라면 공동 호스트도 회의 중 유료 버전에서 제공되는 기능들(녹화, 소그룹, Q&A 등)을 제어할 수 있게 됩니다.

눈치 빠른 분들은 벌써 감이 오실 것 같은데 ㅎㅎㅎ

그리고 작년에 클래스룸 미트 기능이 업데이트되면서 상당한 혼란이 있었는데요, 공동 교사가 미트 회의를 열 수 없는 이슈가 있었죠. (관련 이슈 해결에 관한 유병선 이노베이터님 블로그 글)

구글 미트 - 주최자가 참여하기를 기다리는 중입니다.

내가 주최자인데! 도대체 왜 주최자를 기다린다는거야!! 자 흥분을 가라앉히고 천천히 읽어보세요! 해결책이 이 안에 있습니다. 구글 미트&구글 클래스룸 조합으로 쌍방향 실시간 수업을 진행하

www.tbec.kr

이 이슈의 원인은 정확히는 이겁니다.

클래스룸 미트의 작동 방식이
클래스룸에서 미트 링크를 생성하는 그 순간, 그 순간에 사용자에 등록되어 있는 교사들만 소트 해서 공동 호스트로 지정을 하는 겁니다. 링크를 생성한 사람은 주최자가 되는 거고요.

그래서 미트 링크가 생성된 이후에 교사로 초대를 받으면 학생 취급을 받은 겁니다. (2022.03.18. 현재 기능 개선이 되어 미트링크 생성 후에 초대받은 교사도 공동호스트로 문제없이 지정됩니다.)

유료 기능 사용을 위한 클래스룸 세팅

자 그럼, 클래스룸에서 무료 계정인 일반 교사가 유료 서비스를 활용하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

답은 이렇습니다.

유료 계정을 공동 교사로 초대한 후 클래스룸 미트의 주최자로 지정하고, 일반 계정은 공동 호스트가 되어 유료 기능을 빌려 쓴다.

일반 미트 회의와 달리 클래스룸 미트 링크는 재성성 하기 전까지는 회의를 아무리 종료하고 다시 열어도 그 세팅이 바뀌지 않습니다. 따라서 이 작업을 딱 한 번만 해 놓으면 이후엔 편하게 유료 기능을 사용하실 수 있습니다!

위에 언급한 답은 개념적인 설명이고요, 구체적인 절차는 이렇습니다.

A가 무료 계정 교사로 클래스룸을 생성한 상태. B가 유료 계정이라면

A가 B를 클래스룸에 교사로 초대
B가 수락 (외부 도메인 계정이라면 메일함에 가서 초대 메일 수락을 해야 합니다)
B가 클래스룸 미트 링크 재생성
이후 B 계정은 클래스룸에 굳이 사용할 필요 없음. A로 들어가도 항상 고급 기능 살아있음. 심지어 B가 클래스룸에서 나가도 링크만 재설정 안 하면 고급기능은 그대로 살아있습니다!!!

물론, 녹화를 사용하신다면 녹화는 B의 구글 드라이브에 들어갑니다. 녹화 파일에 대한 접근성을 높이려면 B의 구글 드라이브의 레코딩 폴더를 공유 폴더로 지정하거나 하는 조치가 필요하겠죠?

구글 트레이너분들은, 구글 클래스룸 설정에서 외부 도메인 허용만 해 주신다면
학교에서 굳이 라이센스를 구입하지 않더라도
가지고 계신 데모웍스로 똑같은 작업을 하실 수 있습니다.

맺음말

사실 Teaching & Learning 업그레이드 버그가 사라진 이후에 뭔가 죄송한 마음(?) 같은 게 있었습니다.

이번 포스팅이 버그 종료에 대한 완벽한 대안은 되기 힘들겠지만, 어느 정도의 대안으로 선생님들께 도움이 되길 바랍니다.

구글 챗! 학교에서 활용하세요

주주빠 — Tue, 15 Feb 2022 09:30:43 +0900

들어가는 말

자체 구글 워크스페이스를 사용하는 학교라면 구글 챗의 도입에 대해서도 한 번쯤 고민해보셨을 겁니다.

교사들끼리 소통하는 수단으로써는 태생적인 한계가 있을 수밖에 없지만(조직도의 부재 등), 학생과의 소통을 위한 수단으로는 이보다 편하고 쉬운 수단을 찾기 힘들다고 감히 단언할 수 있습니다.

구글 챗이 가지는 장점

개인정보 몰라도 소통 가능.

교사와 학생의 소통과 관련한 큰 딜레마 중 하나는 긴밀한 소통에 따른 개인정보 노출일 겁니다. 학생과 긴밀하게 소통을 하고 싶긴 한데, 내 연락처를 노출하는 것은 꺼려질 수 있죠. 그래서 별도의 어플이나 플랫폼들을 이용하시는 경우도 많으시죠?
구글 워크스페이스를 구축하셨다면 별도의 어플이나 플랫폼을 새로 구축할 필요가 전혀 없습니다! 구글 챗은 오로지 이메일 계정만 가지고 소통을 하기 때문에 서로의 개인 정보를 몰라도 학교에서 임의로 만든 메일 주소만 있으면 소통이 가능합니다.

게다가 학교 자체 워크스페이스를 구축한 상태라면 디렉터리 공유를 통해 교내에 있는 학생과 교사가 서로의 이름이나 학번만 검색해서 손쉽게 상대방을 검색하고 바로 대화를 시작할 수 있습니다!

교과 교사가 전화번호를 모르는 수업 반 학생에게 따로 할 말이 있다? 챗으로 하면 됩니다.

학생이 급하게 전화번호를 모르는 교과 교사에게 질문을 하고 싶은 게 있다? 챗으로 하면 됩니다.

학생이 전화번호를 모르는 같은 동아리 선배에게 할 질문이 있다? 챗으로 하면 됩니다.

이 정도로 전체 조직을 긴밀하게 연결하는 서비스가 개인간 휴대전화 번호 노출 없이도 가능한 거죠.

지메일 앱 하나로 챗과 스페이스, 미트가 통합

편한 커뮤니케이션 수단의 필수조건은 모바일 접근성이겠죠? 채팅은 지메일 안에 통합되어있기 때문에 별도의 앱을 설치할 필요가 없습니다.

아마 대부분의 안드로이드 휴대폰엔 지메일이 기본으로 깔려있을 거고요, 따라서 소통을 위해 별도로 뭔가를 설치하고 로그인하는 등의 번거로움을 줄일 수 있습니다. 아이폰은.... 음.... 별도로 깔아야겠죠? ㅎㅎㅎㅎ
학기 초에 학생들에게 계정을 배포하면서, 휴대폰에 학교 계정 추가해라, 지메일 없으면 깔아라 이 두 가지만 얘기하면 바로 소통이 가능해집니다.
(대신 지메일 앱 업데이트는 항상 최신으로 유지를...)
브라우저 버전 지메일도 최근에 인터페이스가 변경되어 채팅, 스페이스, 미트를 정말 편하게 한 화면 안에서 사용할 수 있게 되었습니다.

깔끔하게 통합된 지메일

채팅뿐 아니라 전화 걸고 받기가 가능!

이건 아직 많이들 모르고 계십니다 ㅎㅎㅎ
워크스페이스 계정의 경우, Google Voice 서비스 덕택에 모바일 버전에서 카톡의 보이스톡, 페이스톡과 같이 통화, 영상통화가 가능하게 되었습니다.
상단의 통화 버튼을 누르면 상대에게 전화를 걸 수 있다는 것!!!

https://support.google.com/chat/answer/9321055?hl=ko

Google Chat에서 전화 걸기 - Google Chat 고객센터

도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요

support.google.com

통화는 미트 기반이라 모바일 미트를 사용하던 분은 완전히 같은 방식으로 통화를 하실 수 있습니다.
전화 걸기는 워크스페이스 계정만 가능하지만, 전화받기는 일반 지메일 계정도 가능합니다.

※ 만약 워크스페이스 계정인데도 통화 버튼이 안 보인다면, 지메일 앱을 최신 버전으로 업데이트하세요~ 참고로 채팅 앱에선 이 기능이 없습니다. 오로지 지메일 앱에서만~~~

그룹스로 한 번에 초대 가능

구글 워크스페이스에서는 그룹스가 존재하기 때문에, 반별 그룹을 만들어놨다면 한 번의 검색으로 모든 반별 학생을 한 번에 초대할 수 있습니다.

(기술적인 보완점이 있는데, 밑에 설명하겠습니다.)

제 경우는 저희 반 반 채팅방뿐 아니라 들어가는 모든 수업의 채팅방, 심지어 보충수업 방까지 만들어 운영 중입니다.

반별 채팅방을 쉽게 운용하기 위한 팁

이미 챗을 도입해 사용하시고 계신 학교라면 반별 채팅방을 처음 개설하실 때 불편함을 느끼셨을 겁니다.

구글 챗으로 조직 내 사용자와 그룹 대화를 하는 방법이 크게 2가지가 존재하는데, 이게 비슷한 듯하면서 서로 다르고, 또 2%씩 부족한 부분이 있기 때문이죠.

이 두 가지를 간단히 정리해보고, 두 방법의 단점을 모두 보완할 수 있는 방법 또한 알려드리도록 하겠습니다.

채팅과 스페이스

구글 챗은 채팅과 스페이스(채팅방) 서비스로 구분이 됩니다. 직관적으로는 챗은 개인 간의 인스턴트 대화를 위한 서비스, 스페이스는 그룹 대화와 협업을 위한 서비스 같은 느낌입니다. 문제는 챗에서도 그룹 대화라는 기능이 있다는 거죠.

그룹대화와 스페이스? 뭔 차이지

챗에서의 그룹대화와 스페이스(채팅방)이 어떤 차이가 있는지 차이점만 간단히 정리해 보겠습니다.

챗에서 그룹대화

스페이스(채팅방)

같은 도메인(조직) 내 사람들만 그룹 대화 가능
파일모음, 공유할일 등의 협업을 위한 탭 없음
그룹 메일로 초대 불가
방제 정할 수 없음
수락과정 없이 바로 초대 후 대화 가능
카톡처럼 위로 올리는 형태의 일반 채팅만 가능
그룹대화를 스페이스로 전환 가능

외부 조직, 혹은 개인 계정도 관리자 설정에 따라 초대 가능
파일모음, 공유할일 등의 협업을 위한 탭 존재
그룹 메일로 초대 가능
방제 만들고 수정 가능(앞에 이모티콘 부착도!)
초대된 사람이 수락해야 입장 및 대화가 가능
대화목록형 채팅 가능(글쓴이 밑에 댓글달기)
스페이스를 그룹대화로 전환 불가능

수락 과정 없이 초대하는 기능은 아마 기본으로 되어 있을 건데, 혹시 안 되어있다면 관리자에게 아래 링크를 알려주고 허용해달라고 하시면 됩니다.
https://admin.google.com/ac/appsettings/216932279217/chatinvitationsettings

로그인 - Google 계정

하나의 계정으로 모든 Google 서비스를 Google 계정으로 로그인

accounts.google.com

제가 위에 빨간색으로 표시한 것에 집중하신다면, 서로 뭐가 2% 부족한 상황인지 확인이 가능합니다.

반 학생들을 초대한다면, 일단 그룹으로 초대를 하고 방제도 만들어야 하고요, 수락 과정 따위 없이 바로 불러서 대화가 가능해야 수월합니다. 그럼 그 모든 것을 다 해결할 수 있는 방법은 없을까요?

캘린더를 이용한 반톡 만들기

갑자기 캘린더가 왜 튀어나오지? 하시는 분들이 계시죠? ㅎㅎㅎ

캘린더를 이용하시면 위에서 언급한 문제를 모두 해결할 수 있습니다!

작년에 캘린더에서 업데이트된 기능 중 하나가 '참석자와의 채팅'이라는 건데요, 이 기능을 이용하면 초대된 사람들 중 같은 도메인 내의 사람들과는 바로 그룹 대화를 시작할 수 있습니다.

참석자와의 채팅

또 캘린더에 참석자를 초대할 때엔 그룹 메일로 초대를 할 수 있죠.

눈치 빠른 분들은 감이 오실 겁니다 ㅎㅎㅎ

자, 그럼 문제를 어떻게 해결할 거냐?

일단 절차는 이렇습니다.

캘린더에 아무 일정 만들면서, 참석자에 채팅방을 만들고 싶은 반을 그룹메일로 초대
일정 생성 후 참석자와의 채팅 클릭
만들어진 그룹채팅을 스페이스로 전환하면서 방제 만들기

참 쉽죠? (밥로스 버전)

이렇게 만들어진 스페이스엔 수락 과정 없이 학생들이 모두 자동으로 들어와 있게 됩니다!!!

그래도 말만으로는 이해가 안 되실 수 있을 것 같아 튜토리얼도 준비했습니다.

https://www.iorad.com/player/1924200/----------

학급 채팅방 만들기

구글 캘린더에 들어온 후 아무 곳이나 클릭해서 일정을 만드십시오.. 만들어진 일정을 클릭하십시오.. 참석자 추가를 클릭하십시오.. 반별 그룹을 검색하십시오.. 하단에 검색된 반을 클릭하십

www.iorad.com

맺음말

사실 구글 챗이 익숙하지 않은 도구라 아직 많이들 모르시고, 또 아셔도 큰 관심이 없으신 경우가 대부분입니다. 오늘 챗이 가지는 강력한 장점들, 팁들을 뿌려 드렸으니 유용하게 잘 사용하시고, 또 널리 알려도 주세요^^

일과표 활용 - 주간 반복 일과표로 교사 시간표 만들기

주주빠 — Fri, 7 Jan 2022 21:15:35 +0900

주간 반복 일과표를 구독하셨나요?

그럼 이제 아주 편하게 구글 캘린더에 교사 시간표를 입력할 수 있습니다!

근데, 교사 시간표를 왜 캘린더에 넣냐고요?

ㅎㅎㅎ

교사들이 저마다 시간표를 넣고, 해당 반 학생을 일정에 초대하고, 화상 회의를 추가하고, 일정을 조직에 공개하면 여러 시너지 효과가 생깁니다.

학생들의 비대면 수업 일정 자동 관리
교사들이 서로의 일정을 쉽게 확인하고 공강등에 회의 일정 등 추가
쉽고 빠른 교체수업 시간 찾기

이런 시너지를 내기 위해서는 단순히 시간표만 넣으면 안 되겠죠?

일과표로 교사 시간표를 넣는 방법을 튜토리얼로 만들었습니다. 일단 보시죠.

주간 반복 일과표로 교사 시간표 만들기 튜토리얼 클릭!

일과표 활용 - 교사 기본 캘린더 액세스 권한 설정

주주빠 — Fri, 7 Jan 2022 20:26:28 +0900

기본 캘린더 권장 공개 범위

조직 안에서 서로에게 궁금한 점은 기본적으로

'특정 시간에 조직원이 바쁜지 여부'일겁니다.

일정이 없이 한가한 시간에 회의를 잡거나, 추가 일정을 만들기 위해서죠.

그리고 가끔씩은 일정 유무보다 더 들어가서

'일정의 구체적인 내용'이 궁금할 수도 있습니다.

따라서 가장 바람직한 일정 공개 방식은

기본적으론 내가 언제 한가하고 언제 바쁜지만 공개
조직에게 필요한 정보이고, 개인 프라이버시가 침해되지 않는 경우는 세부 내용도 공개

가 된다고 생각합니다.

특히 학교는 교사와 학생이 함께 워크스페이스 안에 있기 때문에, 자칫잘못하면 실수로 학생에게 공개되어서는 안 되는 정보까지 공유될 수도 있습니다.

따라서 기본 캘린더의 기본 설정은 '바쁨/한가함'정보만 공개하는 것이 더더욱 바람직합니다.

아래 움짤로 이렇게 교사의 기본 캘린더를 설정하는 방법을 보여드리겠습니다.

이렇게 설정한 경우,

내가 일부러 일정 생성할 때에 '전체공개'로 설정하지 않은 이상, 다른 사람이 내 일정을 참고하려 할 때엔 일정이 있는지 유무만 확인할 수 있게 됩니다.

다른 사람에겐 바쁨 한가함 정보만 공개되는 상황

워크스페이스 관리자 일괄 세팅 방법

워크스페이스 관리자이시라면, 모든 교직원에게 세팅 방법을 알려주는 것 보다는, 직접 기본 세팅을 바꾸는 것이 훨씬 편할 것 같습니다.

워크스페이스 관리자이시면, https://admin.google.com/ac/appsettings/435070579839/sharing?hl=ko에 접속하셔서

기본 캘린더 내부 공유 옵션을

한가함/바쁨 정보만 표시(일정 세부정보는 숨김)

으로 설정해주시면 되겠습니다.

참고로 이 세팅은 사용자가 조작하지 않았을 때의 기본 설정을 바꿔주는 것으로, 설정 변경 후 사용자가 본인의 설정을 직접 변경할 수 있습니다.

일과표 활용 - 캘린더 배포하기 / 구독하기

주주빠 — Fri, 7 Jan 2022 18:55:14 +0900

내가 만든 일과표 캘린더를 다른 사람들이 구독할 수 있도록 하기 위해서는 몇가지 조치가 필요합니다.

일과표 캘린더 공개 범위 설정하기

일과표 캘린더를 구독하게 만들려면 우선 공개 범위부터 설정해야 합니다.

해당 캘린더의 설정에서, '일정의 액세스 권한'이라는 메뉴로 들어가 보겠습니다. (방법은 아래 움짤 참고)

[메뉴 설명]

공개 사용 설정:
공유 링크를 받았거나, 이 캘린더의 ID를 아는 사람은 누구나 이 캘린더를 구독 할 수 있습니다.
(조직)에서 사용할 수 있도록 설정:
공유 링크를 받았거나, 이 캘린더의 ID를 아는 워크스페이스 내 모든 조직원은 이 캘린더를 구독 할 수 있습니다.

일과표의 경우, 조직의 모든 사람이 참고할 필요가 있으므로,

(조직)에서 사용할 수 있도록 설정 + 모든 일정 및 세부정보 보기

이렇게 설정하시면 되겠습니다.

배포하기 / 구독하기

캘린더를 구독하게 하는 방법은 크게 2가지가 있습니다.

'공유 가능한 링크'를 뿌리기
캘린더 설정의 '일정의 액세스 권한'메뉴 하단에는 '공유 가능한 링크'가 있습니다.
이 링크를 다른 사람이 받아서 로그인 된 크롬 브라우저에서 클릭하면 해당 캘린더가 구독됩니다.
캘린더 ID를 뿌리기
캘린더 설정 하단의 '캘린더 통합'메뉴에는 캘린더 ID라는 것이 있습니다. 이 캘린더 ID를 상대방이 받아서 캘린더 추가 메뉴에 입력하면 구독이 됩니다, (더 자세한 방법은 아래 움짤 참고)

캘린더 ID로 구독하는 방법

링크를 뿌리는 방법이 편해 보이지만, 크롬 브라우저 프로필 상에 여러 계정이 있는 경우, 계정 꼬임 현상이 일어나 내가 원하지 않는 엉뚱한 계정에서 구독이 되는 사태(?!)가 벌어질 수 도 있습니다. 따라서 저는 계정 꼬임의 우려가 없는 'ID로 구독하는 방법'을 추천합니다.

구독한 캘린더는 해당 캘린더 설정 맨 하단에 있는 '구독 취소' 버튼을 눌러 구독 취소를 할 수 있습니다.

구독 및 구독 취소 연습하기

제가 마스터클래스 강의에 사용한 샘플 일정을 두 가지 방법으로 공유드리니, 구독 및 구독 취소 연습을 해 보셔도 좋을 것 같습니다. (전체공개로 해 놔서, 누구나 구독할 수 있습니다)

캘린더 공유 링크: https://calendar.google.com/calendar/u/5?cid=Y191a3RndWU2Nmk2ajE0bmRwZ2ltMzllcWppNEBncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t

캘린더 ID: c_uktgue66i6j14ndpgim39eqji4@group.calendar.google.com

일과표 활용 - 반복되지 않는 개별 일과표 만들기

주주빠 — Fri, 7 Jan 2022 17:12:50 +0900

주간 반복 일과표는 학기 초에 시간표를 만들 때는 유용하지만, 학기 중 단일 일정을 참고하는 용도로는 불편합니다.

일정을 복사한 다음 반복 옵션을 삭제하고 등록을 해야 하는데, 이건 매우 불편하겠죠.

반복일정이 아닌 개별 일정 일과표가 필요합니다.

근데, 하나하나의 일정이 개별로 들어가는 한 학기 일정을 만드는 것은... 음... 노가다 수준이 아니라 거의 불가능하겠죠??

그래서 이 포스트에서는 반복 일정으로 만들어진 일과표를 이용해서 전부 독립적으로 나뉜 개별 일과표를 만드는 방법을 소개해 볼까 합니다.

방법은 이렇습니다.

1. 주간 반복 일과표를 개별 일정화 하기 위해 파일로 내려받는다.
▷ 이 역할을 하는 여러 도구들이 있지만, 그중 무료인 것을 사용하겠습니다. 내려받기 사이트

2. 받은 파일을 구글 캘린더가 요구하는 방식의 CSV 파일로 변환한다.
▷ 요구하는 CSV 형식이 좀 까다롭습니다.
▷ 쉽게 변환할 수 있도록 도우미 시트를 만들었으니 복사해서 사용하세요. 시트 복사

3. 새 캘린더를 만들고 이 파일을 업로드한다.

이 과정도 튜토리얼이 좀 필요하겠죠? ㅎㅎ 자료들은 튜토리얼 내에도 링크 걸어놨으니 천천히 따라오세요^^

반복되지 않는 개별 일과표 만들기 튜토리얼 클릭!

일과표 활용 - 주간 반복 일과표 만들기

주주빠 — Fri, 7 Jan 2022 16:48:15 +0900

한 주마다 반복되는 일과표를 만들면, 교사가 수업 시간표를 구글 캘린더에 쉽고 빠르게 넣을 수 있습니다.

우선 대표로 한 사람이 일과표를 만들어야 합니다.

좀 노가다..... 가 있긴 하지만, 한 학기에 한 사람만 한 10분 하면 되는 노가다이니, 투자할 만한 가치는 있겠죠? ㅎㅎㅎ

주간 반복 일과표 만들기 튜토리얼 클릭!

일과표 활용 - 들어가는 말

주주빠 — Fri, 7 Jan 2022 14:38:55 +0900

이 포스트는 2022년 1월 8일 열린 구글 이노베이터 마스터클래스 강의를 보충하기 위한 자료입니다. 강의를 아직 보지 못하신 분들은 강의를 보신 후 포스트를 보시면 더 이해가 잘 되실 것 같습니다.

구글 캘린더에 우리 학교 일과표가 들어가 있다면? 이라는 생각 해보셨나요?

구글 캘린더의 구독 기능은 조직 전체가 참고해야 할 일정을 조직 전체에 쉽게 배포할 수 있게 해 줍니다.

따라서 누군가 반복되는 일과표를 만들고, 조직원들이 이를 구독한다면 손쉽게 일과표를 구글 캘린더에서 볼 수 있게 됩니다.

일과표를 보기만 하면 뭐 하냐고요? ㅎㅎㅎ

구글 캘린더에는 일정 복사라는 기능이 있기 때문에, 일과표를 단순히 보는 것에서 그치지 않고

일과표의 특정 시간을 내 일정으로 복사해 올 수가 있습니다!

구독한 일과표를 마치 일정 템플릿처럼 사용할 수가 있는거죠.

ex) 화요일 3교시에 일정을 만들고 싶다 → 화요일 3교시 클릭해서 복사한 후 일정 생성!

한 사람만 일정표를 만들어 놓으면 다른 사람들은 구독해서 편하게 참고할 수 있습니다.

주간 반복 일과표를 이용하면 교사가 개인 시간표를 구글 캘린더에 넣어서 편하게 사용할 수가 있고요,

반복되지 않는 개별 일과표를 이용하면 학교 일정에 맞춰서 바로 일정을 만드는게 편합니다.

우선 일과표를 만드는 사람의 입장에서 일정 만드는 법을 소개하고요,

그 다음 일정을 구독해서 활용하는 교사의 입장에서 몇가지 활용법을 소개하도록 하겠습니다.

절차 소개 및 링크

★ 일과표 만들기

· 주간 반복 일과표 만들기

· 반복되지 않는 개별 일과표 만들기

· 캘린더 배포하기 / 구독하기

★ 일과표 활용하기

· 교사 기본 캘린더 액세스 권한 설정

· 주간 반복 일과표로 시간표 만들기

· and more...

Google Innovator's Master Class

주주빠 — Fri, 7 Jan 2022 12:34:50 +0900

Google의 기술로 교육 생태계가 스마트하게 바뀐다면 어떤 혁신이 일어날 수 있을까요?

Google Innovator's Master Class
일시: 2022년 1월 8일, 15일, 22일 매주 토요일 오후 1시
참여: https://www.googleforeducation.org 웹사이트
(별도의 등록없이 원하는 주제의 라이브 시간에 접속하여 웨비나 참여)

Google for Education 공인 혁신가 선생님들은, 기술의 도움으로 교육이 변화될 수 있다는 믿음으로 다양한 교육과 연구를 통해 교육 환경의 디지털 격차를 좁히기 위해 힘쓰고 있습니다.

1월 8일, 15일, 22일 매주 토요일 오후 1시, 여러분께 찾아가는 웨비나를 통해 교육 생태계의 디지털 전환이 어떻게 일어나고 있는지 변화의 흐름에 함께해주세요.

Teaching & Learning Upgrade 소개

주주빠 — Fri, 31 Dec 2021 20:32:28 +0900

아쉽게도, 재구독 버그는 현재 사라진 것으로 확인되었습니다. (2022.02.15.)
처음 신청하는 체험판은 살아있습니다.
블로그 내용 중 재구독 관련 부분은 취소선 처리를 하였습니다. 참고하시기 바랍니다.

시작하는 말

코로나 사태가 장기화 되면서, 구글 워크스페이스와 구글 미트를 활용하는 학교들이 계속해서 늘어나고 있습니다.

오늘은

개별 워크스페이스를 구축한 학교
개별 워크스페이스를 구축한 구글 공인 트레이너

들을 위한 꿀팁을 소개할까 합니다.

(교육청 계정 사용중인 학교는 어서 개별 워크스페이스를 신청하세요 ㅎㅎ)

Teaching & Learning Upgrade 필요성

구글은 교육 기관에 무료로 구글 워크스페이스를 구축해주고 있습니다.

무료로 구축되는 워크스페이스는 Fundamental 버전으로, 사실 이 버전에서는 구글 미트의 기능이 만족스러운 수준으로 제공되지 않습니다.

가장 아쉬운 부분은 소회의실 기능의 부재라고 생각되고요, 최대 참석자 수가 100명인 것도 아쉬운 부분입니다.

또한 Q&A 기능, 설문 기능, 주변 소음 제거, 도메인 내 스트리밍 등 여러 서비스들이 제공되지 않습니다.

게다가!!!!!!!

2022년 1월 10일 부터는 임시로 제공해 주던 회의 녹화기능도 사라질 예정입니다.

(보다 자세한 내용은 워스크페이스 버전별 비교를 참고해 주세요.)

미트의 모든 기능을 다 포함한 워크스페이스 버전은 Teaching and Learning Upgrade와 Education Plus로,

이 두 버전 중 Teaching and Learning Upgrade로 업그레이드 하면, 위에서 말한 미트의 고급기능을 다 사용할 수 있을 뿐 아니라, 클래스룸에서 원본성 보고서도 무제한 사용이 가능합니다.

또한 조만간 구글 클래스룸에서 Edpuzzle, Nearpod, Kahoot 등 교사들이 자주 사용하는 에듀테크 툴을 클래스룸 과제에서 바로 삽입 해 사용할 수 있는 애드온 기능도 Teaching and Learning Upgrade 이상 버전에서부터 제공 할 예정입니다. (관련자료 영상) (2021.12.31. 현재 적용 안됨. 적용되면 내용 업데이트 하겠습니다.)

Teaching & Learning Upgrade 체험판 소개 및 구독 방법

자, 이쯤되면 저에게 질문이 생기실겁니다. 어쩌라는 거냐? 좋은걸 몰라서 안 쓰냐? 유료면 돈이 있어야 쓸 수 있는 것 아니냐?

맞습니다. Teaching and Learning Upgrade는 계정 당 월 $4를 내고 구독하는 유료 업그레이드 입니다. (한국은 현재 20% 할인된 가격인 월 $3.2에 구매가 가능합니다. 뭐, 그래도 유료이죠)

하지만 구글에선 이 좋은 기능을 체험해 볼 수 있도록 도메인 내 50개 계정에 적용할 수 있는 60일짜리 체험판을 제공하고 있습니다.

신청 및 사용 방법이 매우 간단하기 때문에 워크스페이스 최고 관리자이신 분들은 바로 구독해서 사용해 보시면 됩니다.

방법은 아래에 튜토리얼로 소개하도록 하겠습니다.

(워크스페이스 최고관리자 분들만 따라하실 수 있습니다. 최고관리자가 아니신 분들은 최고관리자에게 링크를 알려주세요^^)

Teaching & Learning Upgrade 체험판 구독하기 튜토리얼 클릭!

Teaching & Learning Upgrade 체험판 재 구독(?!) 방법

자, 사실 뭔가 문제가 해결된 느낌이 전혀 아니죠. 겨우 60일짜리 체험판이라니... 1/3 학기만 쓰고 나머지 학기는 어쩌라는 거냐? 결국 돈 주고 사야 하는것 아니냐! 장난하나!

~~넵. 원래는 그렇습니다.~~

~~근데 정말 희안하게도, 현재 이 체험판은 체험이 끝난 이후에도 다시 구독이 가능합니다!!!~~

사실 체험판이 처음 나왔을 때(21년 4월) 부터 지금까지 계속 가능했던 상황입니다. 일종의 버그(?)같은 건데, 언제 픽스될지 모르니, 아직까지 체험판을 사용해보지 않은 분들이라면 지금 당장 체험판 신청하시고 이게 막히기 전에 계속 갱신해서 사용하세요!

~~방법은 아래에 튜토리얼로 소개하도록 하겠습니다.~~

~~Teaching & Learning Upgrade 체험판 다시 구독하기 튜토리얼 클릭!~~

맺음말

미래가 어떻게 될지는 모르겠지만, 지금 흐름으로 봐서는 2022년에도 비대면 수업과 대면 수업을 함께 운영하게 될 가능성이 높아 보입니다.

모쪼록 학교에서 구글 워크스페이스의 유용한 유료기능들을 잘 활용해서 좀 더 효과적이고 편리하게 수업에 임하시길 바랍니다.

주주빠의 블로그

클래스룸에서 워크스페이스 유료기능 함께쓰기

들어가는 말

구글 클래스룸 미트의 주최자와 공동호스트 지정 원리

유료 기능 사용을 위한 클래스룸 세팅

맺음말

구글 챗! 학교에서 활용하세요

들어가는 말

구글 챗이 가지는 장점

개인정보 몰라도 소통 가능.

지메일 앱 하나로 챗과 스페이스, 미트가 통합

채팅뿐 아니라 전화 걸고 받기가 가능!

그룹스로 한 번에 초대 가능

반별 채팅방을 쉽게 운용하기 위한 팁

채팅과 스페이스

캘린더를 이용한 반톡 만들기

맺음말

일과표 활용 - 주간 반복 일과표로 교사 시간표 만들기

일과표 활용 - 교사 기본 캘린더 액세스 권한 설정

기본 캘린더 권장 공개 범위

워크스페이스 관리자 일괄 세팅 방법

일과표 활용 - 캘린더 배포하기 / 구독하기

일과표 캘린더 공개 범위 설정하기

배포하기 / 구독하기

구독 및 구독 취소 연습하기

일과표 활용 - 반복되지 않는 개별 일과표 만들기

일과표 활용 - 주간 반복 일과표 만들기

일과표 활용 - 들어가는 말

절차 소개 및 링크

Google Innovator's Master Class

Teaching & Learning Upgrade 소개

아쉽게도, 재구독 버그는 현재 사라진 것으로 확인되었습니다. (2022.02.15.)처음 신청하는 체험판은 살아있습니다.블로그 내용 중 재구독 관련 부분은 취소선 처리를 하였습니다. 참고하시기 바랍니다.

시작하는 말

Teaching & Learning Upgrade 필요성

Teaching & Learning Upgrade 체험판 소개 및 구독 방법

Teaching & Learning Upgrade 체험판 재 구독(?!) 방법

맺음말

아쉽게도, 재구독 버그는 현재 사라진 것으로 확인되었습니다. (2022.02.15.)
처음 신청하는 체험판은 살아있습니다.
블로그 내용 중 재구독 관련 부분은 취소선 처리를 하였습니다. 참고하시기 바랍니다.